青新伙伴时间管理学习心得（By晨阳）

南京—绿石 · 发表于 2010-2-26 12:54:46

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class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt">时间的困惑<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com

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class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0">最开始小白让我们给郑州班学习内容投票时，毫不犹豫的投给了时间管理，后来在郑州，秦岭兽人老师让我们按照自己关注的主题选择小组，又毫不犹豫的选择了“时间管理”，也就是后来的“西北风”小组。时间管理一直都是我自己的一个很大困惑。因为老感觉自己的时间不够用。相信很多在社团的人都会有类似的感觉：事情多的做不完；终日忙碌但很多时候想不起来自己在忙什么；经常被琐事打扰；在最后期限到来时才发现有很多东西没有做……这些问题一直困扰着我，影响着我处理事情的效率。
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class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0">时间是伟大的：她可以无限长，也可以无限短；可以过的飞快，也可以缓慢的流逝。她不受任何人的控制，所以“管理”时间是不对的。所谓“时间管理”，其实就是“自我管理”。从小我们就听到过许多谚语：“磨刀不误砍柴工”、“凡事预则立，不预则废”、“明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。”都是一些浅显的时间管理的方法。不过，要把这种方法上升到理论的高度，还需要专业的知识，认真梳理才行。
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class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0">所以，兽人老师进行时间管理课程时听着格外认真，现在就把我所学到的时间管理方法和技巧向大家分享吧~
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class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><o:p> </o:p>
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class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt">最先要做的事：订立目标<o:p></o:p>
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class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0">首先，青新伙伴的孩子们都很熟悉一句话：“以终为始”，意思是做任何事情的时候都要先确立一个目标，然后围绕目标努力。这一原则在时间管理中同样是很重要的，如果在做事情的时候心中没有一个明确的目标，就好比在大海中航行时迷失了方向，不能朝着正确的方向航行。
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class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0">那么，目标应当怎样制定呢？兽人老师课程中的一张图表让我映像深刻：
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class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0"><IMG id=uchomelocalimg[] src="attachment/201002/26/1336_126716049556Xn.jpg">
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class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0"><?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" /><v:shapetype id=_x0000_t75 stroked="f" filled="f" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" o:preferrelative="t" o:spt="75" coordsize="21600,21600"><v:stroke joinstyle="miter"></v:stroke><v:formulas><v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"></v:f><v:f eqn="sum @0 1 0"></v:f><v:f eqn="sum 0 0 @1"></v:f><v:f eqn="prod @2 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @0 0 1"></v:f><v:f eqn="prod @6 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="sum @8 21600 0"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @10 21600 0"></v:f></v:formulas><v:path o:connecttype="rect" gradientshapeok="t" o:extrusionok="f"></v:path><o:lock aspectratio="t" v:ext="edit"></o:lock></v:shapetype>
价值观是我们具有的态度和行为，提出了我们的义务，它们是我们赖以生存的指导方针，完善而清楚，并且长期存在。也就是说，价值观是一个人或组织最本质的东西，难以改变，一个人所做的一切，必定要符合他的价值观。
如果说价值观是核心，那么愿景则描绘了一副远景图，说明我们会变成什么样。愿景的意义建立在“你想成为什么，所以你能成为什么”，而不是“你能成为什么，所以你想成为什么”。
目标则是通过价值观和愿景延伸出的，它是为了实现愿景所提供的短期定位。一个好的目标，必须是具体明确的、可测量（量化）的、可以达成的、与自身价值相关的、有时间限制的。即符合SMART原则。
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不钓小鱼钓鲸鱼——要事为先<o:p></o:p>
时间管理中，最重要一个原则就是“要事为先”。在进行这部分讲解的时候，兽人老师播放了一个视频——史蒂芬·柯维主讲的《高效能人士的七个习惯》片断。视频很简单，但是却蕴含着不简单的道理。一天的时间就像一个空罐子，而重要的事情就像一块块的大石头。而生活琐事就像沙子，它们随日积月累而逐渐增多。如果你每天先往罐子里装满沙子，那么将永远无法放进石头。而如果先将石头放进罐子，然后用沙子填补石头之间的空隙，就能完美的规划自己的时间。
所以，总有那么一些事情是“大石头”，他们比其他事情更加重要，首先处理这些重要的事情，能起到事半功倍的效果。
可是，什么样的事情是重要的呢？
兽人老师这时候放映了一张矩阵图。把一个矩形分成四个象限。M1 重要且紧急、M2重要不紧急、M3 紧急不重要、M4 不重要不紧急，并且询问我们按何种顺序处理。几乎所有人都异口同声的回答：“M1 - M3 - M2 - M4”。兽人老师微笑着指出了我们的错误，这是很多人存在的一个误区，揭开了四个象限的名字。
<IMG id=uchomelocalimg[] src="attachment/201002/26/1336_12671604954cm2.jpg">
<v:rect id=_x0000_s1034 style="MARGIN-TOP: 156pt; Z-INDEX: 251657728; LEFT: 0px; MARGIN-LEFT: 45pt; WIDTH: 117pt; TEXT-INDENT: 0px; POSITION: absolute; HEIGHT: 39pt; TEXT-ALIGN: left" stroked="f" filled="f"><v:textbox style="mso-next-textbox: #_x0000_s1034"></v:textbox></v:rect><v:rect id=_x0000_s1033 style="MARGIN-TOP: 62.4pt; Z-INDEX: 251656704; LEFT: 0px; MARGIN-LEFT: 180pt; WIDTH: 117pt; TEXT-INDENT: 0px; POSITION: absolute; HEIGHT: 39pt; TEXT-ALIGN: left" stroked="f" filled="f"><v:textbox style="mso-next-textbox: #_x0000_s1033"></v:textbox></v:rect><v:rect id=_x0000_s1032 style="MARGIN-TOP: 62.4pt; Z-INDEX: 251655680; LEFT: 0px; MARGIN-LEFT: 44.85pt; WIDTH: 117pt; TEXT-INDENT: 0px; POSITION: absolute; HEIGHT: 39pt; TEXT-ALIGN: left" stroked="f" filled="f"><v:textbox style="mso-next-textbox: #_x0000_s1032"></v:textbox></v:rect><v:rect id=_x0000_s1035 style="MARGIN-TOP: 156pt; Z-INDEX: 251658752; LEFT: 0px; MARGIN-LEFT: 180pt; WIDTH: 117pt; TEXT-INDENT: 0px; POSITION: absolute; HEIGHT: 39pt; TEXT-ALIGN: left" stroked="f" filled="f"><v:textbox style="mso-next-textbox: #_x0000_s1035"></v:textbox></v:rect>
第一象限的名字叫危机：包括急迫的问题，有期限压力的计划。
第二象限的名字叫干扰：包括某些电话，某些访客，某些信件。
第三象限的名字叫准备：包括防患未然，改进，准备，规划。
第四象限的名字叫浪费：包括琐事，无关紧要的信件和电话，和其他消磨时间的东西。
如果象我们回答的一样，首先处理M2，再处理M3的话，时间会被浪费在处理紧急不重要的打扰上，而相应的画在准备上的时间会不足。随着时间的推移，第二象限会逐渐变成第一象限，逐渐会有很多危机产生。而自己也会永远处于一种疲于奔命的状态。
这一刻，我似乎明白了为什么我之前会如此忙乱，而工作效率却不高。因为浪费了太多的时间在一些干扰上，导致我总是在应对突如其来的危机，而没有时间去做准备和规划，没有时间充电、自我学习。这就造成了越忙越乱，越乱越忙的局面。所以，处理这四类事务的顺序应当是M1-M2-M3-M4。
接着，兽人老师讲述了该如何处理这四种事务。
对于重要且紧急的危机——不用犹豫，马上去做。
对于重要不紧急的准备——不能简单的说“待会做”，而且要订立出做的时间。
对于不重要且紧急的干扰——要学会授权。把这些琐事委托别人处理。要学会拒绝。
对于不重要不紧急的浪费——要尽量避免。
其中，“授权”两字给我留下了很深刻的印象。在社团中，经常有人批评我不会授权，什么事情都大包大揽，自己搞的很累不说，新人也没有机会得到成长。而通过合理授权，不仅能缓解自己时间管理的压力，又能够让新人有被信任感，得到更多的成长机会。
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连接目标与行动的桥梁——订立计划<o:p></o:p>
之后，就是制定计划了。计划是连接目标和行动的桥梁。如果每天花10分钟的时间订立下一天的计划，第二天的工作可以变得更有条理。
订立计划的方法有很多，最简单的就是列一个 To Do List – 待办事列表，然后按照所列的事项依次执行就可以了。同时，对于每天的承诺和约会也要及时记录。
记录计划的媒介同样也有很多，可以是笔记本，电脑，手机日历，或者利用一些网络工具帮忙做好个人时间管理。从郑州回来之后，尝试着用google日历作为自己时间管理的工具。发现将每天的计划写下来之后，第二天做事情变得有条理了许多，不再像没头苍蝇一样瞎撞了。
还需要注意的一点是，计划一定制定，就要遵守并完成，但是不必苛求完美。同时，对于每天制定的计划，一定要核实完成情况。
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尾声——Let’s get things done!<o:p></o:p>
如果不行动，理论终究是理论，知识也仅仅是知识。《高效能人士的七个习惯》告诉我们，一个习惯的养成，需要知识、意愿、技巧三方面的结合。知识告诉我们What to do和Why to do，技巧告诉我们How to do，而意愿让我们Want to do.. 通过培训，我们知道了知识和技巧，但是要形成习惯还需要强有力的意愿。形成或改变一个习惯仅仅需要四周时间，我正在努力改变，你呢？
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fdywh · 发表于 2010-2-26 12:54:46

恩啊时间管理确实是让我受益匪浅！~ 和一些成功人士接触过他们都是很善于运用时间的人！~

诺诺 · 发表于 2010-12-11 18:51:53

学习学习

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