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很多协会长期少数人忙,多数人闲,一般部长会很忙,主席团,常委都很忙。而大多数会员都会比较的清闲。
这似乎是社团组织的通病吧。用心发现就会找到不少的切入点的。
比如,必须认识到有些人本来就确实不想做事情。社团招新的时候就应该把好质量关,对一些凑热闹的人最好拒之门外,一个社团里如果老是有些人很清闲或很懒散,做活动想到就到,不想到就失踪,容易造成负面的影响,让人心里不平衡。
还有就是管理层要放得开,明确会员的权利和义务,高层人士不要过分揽权,把一些事交给会员去做,相信他们! 负责人要知道,所谓的实践与学习的辨证统一,懂得在协会管理的实践中,能抽出时间学一些管理学,组织行为学,心理学知识,这样才能在协会的运行过程中更好未雨绸缪。往往很多社团没做起来都是内部原因造成的,比如负责人让成员失望,做的活动的性质让大家失去信心,甚至有些活动很让人寒心的。这类社团比较欠缺的是约束力,想一些办法增强某方面的约束力,也是个办法,当然要因人、因社团、因学校、因地区 而异了……适当增加一些奖励机制和激励机制,在各个社团中都是很必要的,环保社团更不例外。
采用项目制,也是一个比较好的解决方案,可以很大程度上减轻高层管理人员的工作压力,论述项目制的帖子论坛里也有很多,这里就不细说了。但项目负责制有一些不好的负面影响,那就是大家做自己的项目,协会成员之间的交流就会很少。
觉得加强感情交流是很重要的。光有社团骨干的持续频繁交流是不够的.要经常设计一些情景使得更多社团的持续参与人员定期交流起来.大家出谋划策,大家承担项目的组织和执行.每个人都要说话,每个人都有任务,.当然最好不要采用开会的形式. 环保志愿者协会不能给人物质上的满足.却能给人产生强烈的情感体验.那么多人聚到一起为着同一个目标努力,而且这群人没有任何利益冲突.我觉得这就是环保社团的一大优势。总的来说我觉得最终要的还是我们如何提高会员的积极性。并不是我们的活动需要的会员少,我们的宣传活动需要比较多的宣传人员。所以如果会员积极性提高了,我们在分配活动时,每个人都会有事情做的,我们活动的效率也就大大提高了,大都会员的权利是平等的,但是因为积极性不够,他们放弃了这些权利。所以正如上面所说会员权利是会员自己争取到的。我们不会把一些重要的事情交给积极性不高的人的,但是我们还是会通过部分活动任务提高他们的积极性。提高协会的凝聚力问题,还是要从社团文化着手。.要让社团内充满家的气氛,会员自然而然的会努力去为社团做事的. 如果会员都积极起来了,那他们自然会积极参与到我们的活动中去。
其实一个很好的办法就是别几个人自娱自乐,建立社团学习机制。学生加入社团说明他们已经关注环保,想通过参加社团实现自己的愿望,在这个环节,社团如果做不好工作就会失去大量的会员。在这个环节,必须给社团成员了解环保,了解环保社团,并且要通过建立学习机制吸引住会员。平时多组织一些学习讲座,不管是环境政策、环境现状、环境问题探讨、环境NGO现状、能力建设等等进行讲解、讨论、培训,让大家从对环境的一点关注到真正的了解环境。与此同时,要理论结合实际,开展一些大众化的活动,而不是只有几个人参加的外面的风光的活动。比如可以分N多个小组让他们自主策划设计活动并组织实施,哪怕分组搞调查都行。通过环境调查,学会调查方法方式、亲身体验环境问题,这对成员的锻炼是很明显的,要让每个会员都在组织中学到东西,得到锻炼,能够培养一个个的环保星星之火。
如果您的组织存在这样的问题,不妨按照上面给出的办法尝试一下,相信会起到一些可喜的效果的。 |
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