随着各类协会的不断出现与发展,渐渐的很多弊端暴露出来了,它们小得可有影响一个协会的运作,大的可以导致一个协会的解散,那么为了这些情况的出现,我在这里简单的拟定了一个计划,希望可以使我们协会越办越好
对于一个协会而言存在的首要是一个机构,我们协会是机构是:
会长
副会长 副会长
办公室 活动部 宣传部 外联部
高新总负责人
分负责人 分负责人
1,问题:整个机构设置中包括了我们的总部与分部的各个部门,但是 存在的问题是整个机构中会员都没有参与进来,于是会出现 会员缴了会费,但没有实际参与到活动中,会有一种被欺骗的感觉
解决方案:为了避免这种情况的出现,我们会计划及时将所有的情况及进展发到群共享里,并通过飞信等方式与会员随时交流,争取信息的流通.
2.问题:由于没有一个监督机构有时会存在独权的现象
解决方案:成立一个监督会,由会员,上届干部,这届干部组成,对协会的事情,决策等起监督,督促的作用.
3,问题:资金的管理与花销
解决方案:有一个副会长负责管钱与记账,另一个记账,每次开完活动后,凭票报账,花销一般控制在最低限,再者由于刚成立分会,高新区的花费较大,平时也没拉赞助,所以计划在能力范围内成立一个自助组织,每次开展活动后的材料等都收起来,用于下次活动.
4,问题:传承问题
解决方案:由于分会的成立,传承问题是一个很棘手的事,等明年那边的搬到这边,该怎么处理各部关系及干部任命?我们在
最开始的时候就将分会的职责分为负责人,他们的职位相当于这边的副部长,等他们到这边后再进项公平竞争,如竞选后成为干部或干事
5,问题:项目成立
解决方案:目前我们协会除了常规活动,如:地球日,无烟日等还要举办一些其它活动,一般与其它协会或学院合作,还尽量争取再外竞标,再开展活动
6,问题:内部交流
解决方案:这个问题是我们协会最严重的问题,很简单的一个问题曾经4次出现在列会上,为了加强内部交流我们每周要开列会讨论汇报工作,一方面是个总结,另一方面是为了大家的交流,在这个里我发现有时也要独权下,因为有些干事很矫情,这不行,那不行的,最后一拖再拖,所以专权有时也是必要的.为了避免大家只是为了工作而一起,私下就没交流,所以我们策划一段时间大家出去玩下,成为朋友.办事更好
7,问题:不懂环保的人搞环保<沈尤老师的话>
解决方案:针对这种情况,我们计划每两周进行环境教育.包括:观看环保教育片观赏.环保讲座.等形式
8,问题:协会历史文化
解决方案:办公室要整理以前协会的资料并整理成册,再记录这届得时间,并传下去,在文化这方打算每年举办环保创意大赛,校园环境护卫队作为协会特有文化
(由于花花同学一直忙着学校的民族节舞蹈,没有时间上传,所以我就代劳了……) |