第二届华中观鸟营湖北地区推广会策划书……湖北地区的 O(∩_∩)O~

谷子 · 发表于 2011-5-21 12:58:51

第二届华中观鸟营湖北地区推广会策划书

一．推广会基本情况
主办：华中地区观鸟营
承办：华中农业大学绿色协会
二．会议背景
随着近几年观鸟活动在国内的发展，越来越多的人加入观鸟的行列，观鸟协会在各地相继成立。受此影响，许多高校也诞生了一些观鸟协会或观鸟护鸟组织，受到大家的欢迎和喜爱，并且观鸟力量逐渐发展壮大。
在去年，首届华中观鸟营在华中师范大学春野环保协会和华中农业大学绿色协会的组织下成功举办。今年，江西农业大学绿源环保协会承办第二届华中地区大学生观鸟营。这次活动将继承首届华中观鸟营的模式，围绕培养高校观鸟护鸟项目组负责人，探讨观鸟护鸟项目组一般发展模式，搭建地区性交流平台来展开。
  在第二届华中观鸟营将要开展之际，我们想以网络会议和见面会的形式举行推广会，用来介绍华中观鸟营相关事项，加深湖北地区各高校对华中观鸟营的了解，同时促进各大高校环保社团之间的交流与分享。
三．会议内容及目的
1．推广第二届华中观鸟营，吸引有意愿的同学报名参加。
2．首届华中观鸟营经验交流分享，吸引更多高校环保社团开展此项目。
3．武汉地区高校环保社团之间的经验交流，尤其是最新成立的高校社团观鸟组织的成长历程的分享，加强各社团之间的联系，促进发展。
四．网络会议
（一）时间：2011年5月23日晚21:00
（二）地点：网络平台
      QQ群：140310156（高校观鸟议事群）
（三）流程
      21:00~21:05 参会代表签到
      21:05~21:25 华中农业大学绿色协会项目部负责人小米介绍此次华中观鸟营有关事项
      21:25~21:35 小米回答大家有关此次华中观鸟营的提问
      21:35~21:55 华中农业大学绿色协会观鸟小组前负责人雀巢分享首届华中观鸟营经历
      21:55~22:05 雀巢回答大家有关首届华中观鸟营经历的提问
      22:05~22:35  湖北地区今年新成立的高校社团观鸟组织成长历程的分享，以及各社团之间的交流
（四）注意事项
1．前期准备
（1）发言人需要提前准备好发言稿
（2）5月21号之前联系各高校社团观鸟组织，通知推广会有关事项，并确认结果。此外还要通知今年成立的观鸟组织做好发言准备
2．会议当天相关事宜
（1）明确人员分工
对外联络：糖果，雀巢
主持人：叶子
会场维持：叶子，小米
会议记录：叶子
（2）参会人员必须提前5分钟到
五．见面会
（一）时间：2011年5月28日 13:30
（二）地点：华中师范大学
（三）流程：
      13:30~13:45 华中农业大学绿色协会项目部负责人小米介绍此次华中观鸟营有关事项
      13:45~13:50 小米回答大家有关此次华中观鸟营的提问
      13:50~14:00 华中农业大学绿色协会观鸟小组前负责人雀巢分享首届华中观鸟营经历
      14:00~14:05  雀巢回答大家有关首届华中观鸟营经历的提问
      14:05~14:20  湖北地区今年新成立的高校社团观鸟组织成长历程的分享，以及各社团之间的交流
（四）注意事项
1．前期准备
（1）发言人需要提前准备好PPT及演讲稿
（2）邀请函的拟定及发送需要在5月25号之前完成。注意邀请对象为社团负责人，本届或者下届鸟组负责人以及有意想要发展观鸟护鸟项目组的所有爱好者。需要请他们填写回执并于5月26日之前发回，邀请函发出后需要电话联系各社团负责人确定已收到。若有未填写回执的情况，需主动联系，确定其是否参会及参会人员。
2．会议当天事项
本次推广会是在武汉观鸟会老师所举办的第四次观鸟培训的过程中举行，即上午为培训项目中的观鸟体验，下午1:30到2:20为此次推广会，接下来为武汉观鸟会老师的观鸟培训讲座。见面推广会会以PPT的形式更生动的介绍，作为网络会议的补充。
                                                                           华中观鸟营湖北省筹备小组
                                                                                 2011年5月20日

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