乐施会招聘人力资源及行政助理干事（截止日期为2011年8月26日）

乐施会

乐施会香港是一个独立的发展及人道救援国际机构，致力于消除贫困，以及与贫穷有关的不公平现象。我们认为贫穷多源于不公平，要消除贫穷，必须配以经济、社会和结构性的改革。我们与面对贫穷的人和伙伴机构合作，一起推动发展项目、人道主义项目、政策倡议及公众教育等工作。乐施会的总部位于中华人民共和国香港特别行政区，并在全球10多个城市设有办事处，先后在全球超过70个国家推行扶贫及救灾工作。 “助人自助，对抗贫穷”是乐施会的宗旨和目标。乐施会香港是国际乐施会的成员。
现在我们正为以下的职位进行招募：

人力资源及行政助理干事
（三年合约驻北京)

人力资源及行政助理干事向人力资源经理或其委任代表负责，协助团队履行中国各办公室人力资源管理及北京办公室行政及出纳的工作及职责。

一、工作职责：

人力资源方面
1.负责/协助中国各办公室员工的招聘工作的开展，包括发布招聘广告、拓展招聘渠道、维护招聘信箱、筛选简历及安排面试等；
2.负责/协助员工的培训工作，包括构建学习型组织，协调组织中国各办公室层面的各项培训工作，负责实施员工培训与发展政策，以及承担部分培训工作等；
3.负责/协助人力资源政策的执行、修订与回顾，负责相关工作的咨询、监督及管理；
4.协助中国部志愿者管理工作。拟定各办公室及各项目团队志愿者招聘面试、培养使用和评估等管理制度并协调和协助落实执行；
5.负责/协助中国各个办公室所在地人事代理服务机构的日常联系和交流工作；督促和确保各地办公室员工工资的发放以及其它各项人事代理服务有效地完成，并为员工提供各办公室所在地社会保险及福利状况缴纳及支取方式等的咨询服务；负责/协调中国部员工薪资、社保及个税的计算及意外伤害险续订、出险理赔等工作；
6.负责/协助中国部员工人力资源档案管理及统计工作，建立并完善数据库管理；
7.负责/协助人力资源部月度工作总结；
8.负责/协助办理中国部员工入职、离职等相关手续，并协助组织新员工的入职培训工作；
9.负责/协助建立和执行中国部绩效考核系统；
10.贯彻执行中国大陆国家和地方层面的劳动法律法规．
11.协助修订、完善中国部人力资源管理的制度及流程；
12.协助进行员工的职业生涯指导和管理，建立激励机制，促进机构和员工的共同发展；
13.为机构的发展提供人力资源规划和发展的建议；负责跨团队的交流与协助, 独立承担对外谈判与合作；
14.需要出差到中国部的其它办公室如：昆明、贵阳、兰州和成都处理有关人力资源管理的相关事务；
15.配合并执行香港总部人力资源部的相关工作及其它由人力资源经理临时安排的工作，并及时处理突发性事件。

行政方面
1.支持及协助行政助理及出纳进行日常辦公室行政项目，如档案的整体管理和日常维护、采购、询价、订购机票、协助安排会议后勤或做会议纪录以及协助解决计算机和网络问题；
2.经理交办的其它工作。

二、成功申请者必须具有以下条件：
1.    本科或以上学历，人力资源或行政管理类相关专业毕业，熟悉劳动法及劳  动合同法；
2.    两年以上人力资源相关工作经验，熟悉人力资源管理及辦公室行政工作流程；
3.    熟悉各地人事代理服务机构，了解其服务内容和工作流程，并具备与其打交道的能力；
4.    中英文听说读写能力强
5.    语熟练使用Office办公软件等计算器系统；
6.    认同香港乐施会的理念和价值；
7.    对中国非政府组织领域有基本的了解，有在非政府组织或咨询行业工作经验者优先；
8.    工作积极主动，认真细致，有良好的职业道德和职业操守；
9.    责任感强、自律意识强、亲合力强，沟通能力强，富有良好的团队合作精神。

此职位之薪酬福利与机构于内地聘用之员工一致
此职位招聘截止日期为2011年8月26日

有兴趣申请人士请将求职信及简历，连同现时工资，期望工资及可上班日期电邮至：chinahr@oxfam.org.hk（请勿重复投递简历）。电邮主题请务必采用此格式：某某应聘某某职位（驻某地），同时务必请注明招聘信息来源。
(入选面试人士将获个别通知。如于招聘截止日期一个月内没有接获通知，可当落选论。)申请者提供的所有数据只作招聘之用.

欲了解乐施会详细信息,请登陆: http://www.oxfam.org.cn  或 http://www.oxfam.org.hk