中山大学绿色青年组织绿豆等级考核制度

马显才 · 发表于 2011-10-29 13:10:02

为了激励协会成员参加活动积极性，我们协会拟定采取绿豆等级奖励制度，只奖不罚。目前方案还在征求意见之中。希望各位绿友们能够提出宝贵意见。
绿豆等级考核机制
--中山大学绿色青年组织激励方案
绿豆等级考核机制设立宗旨：
绿豆等级考核机制旨在建立一套完善的积累评分及等级验证制度，以激励绿色青年组织成员发挥其能动性和主动性，监督各成员在会内各项工作的完成情况，奖励积极参与协会活动和认真完成会内工作的成员。

绿豆等级考核机制内容划分：
SEC.1 绿豆等级考核机制等级划分以及对应分值设定
SEC.2 绿豆等级考核机制管理与奖励办法
SEC.3 绿豆等级考核机制加分原则
SEC.4 附件
SEC.1等级划分及对应分值设定：
对于组织参与协会的各项活动以及以认真、积极的态度完成协会内各项常规以及非常规工作的各位干事，以一定的加分原则给予加分并记录于《绿豆等级考核机制加分记录总表（简称《绿豆总记录》，详见附件一）》。绿豆等级考核机制等级划分以及对应分值设定如下：
深绿五道杠 56 绿豆或以上
浅绿四道杠 36~ 55 绿豆
浅蓝三道杠 21~35 绿豆
黄两道杠 16~20 绿豆
白一道杠 1~15 绿豆

SEC.2管理与奖励办法：
A．绿豆豆值采取电子符号的形式，一豆值为一分。绿豆等级划分以及对应分值设定如SEC.1所示。
B．绿豆等级考核记录由秘书长负责，并由秘书处协助。职责包括：
1.各活动加分情况表整理、收藏；
2.活动后豆值录入；
3.每月等级评定、记录。

C．如秘书长在任期内因不可抗拒的原因而不能完成该项工作，则自动转至由秘书处部长、副部长代理。
D．原则上，每月月初需要进行各干事绿豆豆值以及等级公示（公示表格参见《绿豆等级考核机制加分记录月表（简称《绿豆月记录》，详见附件二）》），表彰当月绿豆记录优良者。公示当天，秘书长或其代理人额外通知升级干事其升级情况。豆值加分原则分为两个部分：1.个人加分原则；2.部门加分原则。详见SEC.3。对于该细则，如有任何异议，由协会内不少于60%副部长级或以上成员在场情况下讨论修订方案。豆值加分原则修订时间：每学年末换届大会召开前一周内。其余时间不予修订，只能登记意见以资备忘。
E．管理办法：每次会议或活动结束后3天内，会议记录人员或者活动组织宣传PM整理好干事参与情况并填写《绿青活动组织参与人员记录（附件三）》，并提交给秘书长或相关代理人。每次录入结果通过邮件告知部长，部长对结果均有监督权，如有任何异议，应在结果发布一周内提请理事会审议变更。
F．定期表彰以及奖励《绿豆记录》成绩突出的成员。

SEC.3加分原则：
协会部分
A. 出席协会常规会议——全员大会、半程总结会或其他面向整个协会的会议），且无无故迟到或早退者，每人每次加2绿豆。
B. 参与协会出游活动（调研、校外宣传活动、爬后山、淇澳行、协会组织的聚餐等），每人每次3绿豆。
C. 原则上，协会中小型活动PM（包括策划PM，执行PM,物资PM，组织宣传PM）每人每次3到5绿豆；跨校大型活动（水果贺卡、地球一小时等）及协会精品活动（五一营等）负责人，每人次每次加5~8绿豆；历届理事会可视活动难以程度、跨时长短等因素，决定各个活动PM的豆值奖励额。原则上，总PM比普通PM每次多2~3绿豆。
D. 参与活动摆台宣传工作，且无无故迟到或早退者，每人次每次加0.5绿豆。
E. 活动过程的普通成员、志愿者，每人次每次加0.5绿豆；负责人此项不再加。
F. 电池回收，绿风基金等工作量较大的协会活动工作人员每人次每次加2绿豆。
G. 参与整理办公室者，每人次每次加1绿豆。
H. 协会各项联络员（团学简报联络员、社团联络员等）、人人营运者、博客管理者以及微博博主，且能认真履行职责者，每人次每年度加5绿豆。
I. 每月豆值统计前，各部长内按干事当月在对部门内部工作的参与程度以及质量，选出占部门总人数20%的人给予月度加分，每人次加3绿豆。
J. 年度豆值统计前，各部长内按干事当月在对部门内部工作的参与程度以及质量，分为四个等级在期末加分，细则如下：
1. 一等：占部门中总人数的10%，每人次加10绿豆
2. 二等：占部门中总人数的10%，每人次加7绿豆
3. 三等：占部门中总人数的20%，每人次加3绿豆

SEC.3附件：
附件一绿豆等级考核机制加分记录总表
附件二绿豆等级考核机制加分记录月表
附件三绿青活动组织参与人员记录