2011年广西区水果贺卡活动策划

小熊 · 发表于 2011-12-19 13:14:20

2011年广西区水果贺卡活动策划

一、活动背景

广西的圣诞水果贺卡已经进行了4年，圣诞水果贺卡已经成为广西高校平安夜的一道亮丽景色。今年我们继续我们的环保行动，广西绿色联盟举办第五届广西区水果贺卡活动，水果代替纸张贺卡向我们亲爱的同学朋友送上节日的美好祝福！小时候，总是惦记要在过节的时候收到很多贺卡，也沉迷于徘徊在小摊位上痴迷地挑选贺卡，心里暗暗的期待。背着一书包的贺卡回家，摊在地上，一张一张的读着。总是为了那些祝福语而舍不得把那些贺卡丢掉，却又不知道怎么处理。最后，还是会一句句抄下祝福的话，把贺卡丢掉……慢慢的，很少有人用纸质贺卡了，大约是因为长大了或者是对纸质贺卡厌倦了吧。机缘之下，因为一则公益广告了解到贺卡是个浪费木材的“大头”。一张最普通的贺卡，要消耗10克优质纸张，如果有1000万人每人寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵10年生的树木。于是，也为了这个“绿色”的理由，彻底拒绝了纸质贺卡。

短信、电子邮件苍白的字语可以把把祝福带给朋友，但是却缺少了礼物的真实感，在众多的转发短信中，收到祝福的朋友已经感觉不到什么心意与感动了，那么在这个时候让朋友收到我们精心包装的饱含着同学的祝福的水果，就会让朋友真正的感觉到你的真情，同时将同学对环保的一份热情也带给朋友。用行动说出我们的环保心声，一个水果代替一张贺卡，把环保的祝福送到你最亲爱的同学朋友手中，体验绿色生活，进行低碳之旅！

二、活动目的
本次水果贺卡以圣诞节平安夜为契机，由广西绿色联盟为交流点，驻邕各个高校环保社团强强联合，在整个南宁市通过水果贺卡来宣传绿色消费，推广环保理念，希望在南宁的大学生们认识到绿色消费的温馨时尚。本次水果贺卡的活动主题为“环保力量，言信行果”，言必信行必果，为环保献一份力，尽一份责！
1、争取降低贺卡发放使用量及纸张的浪费，为保护森林资源作出一点贡献；并通过多种媒体的宣传唤起社会公众的环保意识，促进人们从小事做起环保，倡导“全民环保”。

2、借机向当今大学生宣传一些环境资源保护的知识，进而扩大到社会，调动全社会的环保积极性，培养其环保理念。倡议同学们从自己做起，从点滴小事做起，珍惜森林资源，将环保意识深入同学心中，并以此为契机把“环保消费”理念推入到更广阔的层面。
3、尽量让招募的所有志愿者都参与其中，从活动中感受环保的快乐，并通过他们的亲身体验带动更多的人参与我们环保的大家庭，以扩大环保的宣传力度。宣传绿色消费，推广和谐校园。

4、此次水果贺卡的包装采用的是废报纸等可再生的纸张，由此以来，水果贺卡与变废为宝相结合，真正地宣扬了环保、节约的主题。

5、加强全区各环保高校之间的联系，促进各自的学习交流。

6、塑造绿色环保形象，让大家更清楚地认识环保，认识绿色环保组织。

7、全区大学生在平安夜传递冬日的温情与节日的祝福。

8、加强绿盟及协会内部人员的交流，加深友谊，锻炼新人。

三、活动流程

11月24日至11月27日

联系驻邕各个高校的环保社团，27日之前确定参加活动的高校名单

11月28日---12月5日

发布参与高校名单；28日确定各个高校与绿色联盟联系的联络员名单（每个学校1—2名理事），成立联络平台，组成项目组；12月5日之前制定出统一的订单；统一水果贺卡种类、价格、资金结算方案。

12月1日至12月23日

各个高校根据自己学校情况对水果贺卡集中宣传，通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式，让同学们了解我们的活动，尽可能扩大活动的影响。

12月5日至12月6日

发布参与高校名单、联络员名单、水果贺卡种类及价格、资金结算方案、统一的订单

12月18日

18日之前汇总送往外校的订单并发至绿盟，由绿盟统计、汇总所有高校的订单，各高校提取各个高校信息（18号20点之前发到水果贺卡项目组邮箱sghk2011@163.com，20日由绿盟协调员把各校订单发到水果贺卡项目组群共享(107868908)，请到时注意査看并下载。）

12月24日

各个高校圣诞环保绿色祝福集中派送，在送祝福时，工作人员需收集受祝福人的反馈信息，同时向受祝福人介绍我们的活动意义，扩大环保宣传面。
12月25至12月26日
（1）、统计发出订单的派送情况，向未送达祝福的同学道歉。
（2）、总结整个活动，汇总财务、资金支出。（总结提交给赞助商一份）

12月27至12月31日

活动后期整理，进行整个活动资金结算，总结活动
2012年元旦

整个活动的资金结算及活动总结，开活动总结会议、活动延伸水果贺卡活动可以深入到同学们的生活中，在以后的节日中，同样可以通过各高校环保社团进行节日环保绿色祝福派送。

四、活动注意事项
1、各高校必须有至少两名联络人与联盟保持联系，确保信息的顺畅沟通。
2、各社团工人人员必须保持高度责任感，明确活动不仅是为同学服务，同时涉及到社团、地区联盟的信誉问题。
3、活动中要对相关环保知识进行宣传，我们是环保组织，不是为作活动而作活动，我们的意义在于宣传环保理念，增强同学们的环保意识。
4、活动属于非营利性，各社团不得在活动中多收取参与同学费用。活动所得盈利资金必须用于社团环保活动。

5、每个学校根据自己学校的情况开展活动，而且根据广西绿色联盟的总体策划来开展活动

6、水果贺卡征订过程中，各参与高校社团自行保管订单收取的资金。各社团每天将订单及具体金额汇总，及时发送到绿盟。
7、征订结束后，各社团及时汇总好水果贺卡订单及费用收取收取情况，及时发送到绿盟，以便协调团队及时汇总、核对各高校信息。

8、各参与高校可自行定购水果，或高校联合批发定购，所购水果价格必须在水果贺卡定价范围之内。并在此前提下注意购买优质的水果，保证物有所值，尽心让同学们满意。各高校购买水果的费用支出应有凭证（发票或收据）。

9、对于各高校征订水果贺卡收取到的资金与水果采购经费之间的差额，遵循“多还少补”的原则。根据汇总的各高校财务情况，收入大于支出（支出只包括买水果的花费）的社团需交出剩余资金，由绿盟按具体的差额情况将此资金补还给支出大于收入的社团。
10、活动最后作为通讯费补贴平均分配到各社团。
11、有关财务方面的一切，必须遵循真实公开的原则。

五、财务管理
做好资金管理。收账与出账情况各个学校要汇总。

六、风险评估
1、跨学校操作，难度风险比较大。因此各社团自己校内的活动时间，活动形式自己确定，只要统一交换表时间和网络会议时间即可，并且注意及时必要的相互交流
2、资金问题：各社团可根据自己情况，拉赞助或是自己垫付
3、不同地方之间水果品种和差价问题：各地区统一价格
4、同学的积极性调动问题：可在前期做一个校内调查

七、赞助商
1、赞助商必须是具有环保理念的环保节能型企业，以具有全国性效益的企业为优。
2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传，但是不进行商业促销。
3、宣传形式以平面宣传和口头宣传为主。在电子展牌、海报、水果包装上附以赞助商标志；或给予冠名权。
4、不做营利性回报活动，双方本照公平公正的原则，建立合作关系。
5、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。

附注：活动流程解释

A高校有一刘同学想给B高校孙同学赠送节日祝福
↓
刘同学将意愿传达给A高校环保社团并提供对方基本情况
↓
A高校环保社团将收集信息报予广西绿色联盟
↓
广西绿色联盟将收集的信息分类发送到B高校环保社团
↓
B高校环保社团根据所得到的信息按预定量购买水果、进行包装
↓

B高校环保社团安排工作人员将祝福送到孙同学手中

2011年南宁市水果贺卡高校参与名单

地区：南宁、梧州、桂林

序	学校	联系人	联络方式	参与校区	备注
1	广西电力职业技术学院	姚齐芳	13737021471	本部
2	广西中医学院赛恩斯新医院学院	程思桦	15878119302	本部
3	广西财经学院	黄志云	15578922752	南北校区
4	南宁地区教育学院	覃裕开	18275730737	本部
5	广西民族大学	范永飞	13558147410	民大、相思湖	参加全国水果贺卡
6	邕江大学	李枢	14795506332	五象新校区
7	广西交通职业技术学院	罗源	18778054174	四塘新校区
8	广西医科大学	李佳生	13978665581	本部
9	南宁职业技术学院	韦义杯	13377155262	罗文校区
10	广西卫生职业技术学院	韦则	18778003474	桃源、昆仑校区
11	广西教育学院	莫露	14795785432	本部校区、南校区
12	广西建设职业技术学院	陈龙鑫	18776150102	本部、中兴校区	参加了全国水果贺卡
13	广西职业技术学院	黄进册	18275784821	本部
14	广西中医学院	陶彩英	14795769210	本部
15	梧州学院	滕枝旺	15277407470	西、北校区
16	广西师范大学	龙良胜	18290067209	育才校区
17	桂林医学院	黄慧良	18290019818	东城校区
18	桂林师范高等专科学院	唐科芳	15977326962	甲山、信义校区
19	桂林航天工业高等专科学院	覃媛媛	13557035136	本部
20	桂林电子科技大学	黄路	13558333091	东城、花江校区