“20行动”第三次网络会议记录

吹走眼中的沙

“20行动”第三次网络会议记录

一、
会议时间：2008年11月29日
星期六
二、
参与人员：WWF官员蔡涛（主持会议），项目总协调李燊（记录员），12城市协调单位（社团或组织）代表
三、
注意事项：
1、主持人用红色字体。其他人员用黑色字体。
2、会议主体时间8点--9点半，在这个时间内，请群里的其他活动参与社团的朋友不要发表意见和疑问，有什么问题我们在最后准备时间请大家阐述，作答。
3、请与会人员注意时间和表达问题清晰。
四、
会议内容：
1、
签到
南昌、合肥、南京、长春、重庆，武汉，南宁、长沙、福州、西安的协调单位（社团或组织）代表按时到会。
对李燊提出批评；其作为项目总协调迟到五分钟影响会议进程。
另上海和北京的协调人没有与会，他们的协调人有请假不能按时到会和不能到会，由于李燊的迟到没有说明，再次批评李燊。
2、
首先，大家都汇报一下资料邮递的情况？
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南宁：齐全
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南京：少五件衣服
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重庆：第二批物资今晚到还没有清查
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长春：齐全
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南昌：少2件衣服
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西安:大脚和衣服没有到，少一套展架
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长沙：旗帜没有到
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北京：齐全
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福州：少展架差一套（3张海报+3个架子）
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合肥：齐全
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武汉：只到了第一批物资
解决方案：A、请大家资料批次没有收全的，尽快联系一下上次给你们寄资料的快递，问一下情况

B、批次全的，具体数量不对的，蔡涛会根据今天的情况去处理

C、像T恤，这种不影响活动的物品，大家不用太去在意，给各社团解释一下，随后会补给大家的

D、易拉宝（展架）会尽量解决，问下快递公司，如果实在没有办法补回去，那就少一套的，两个社团先共用一套
3、第一次活动接下来有三件事情
A、尽快确定资料的事情，确定好给各社团的分配数量，尽早给大家分过去。不过如果大家第一次是在一起行动的话，资料也可以集中保存。
B、尽快落实各地第一次活动的地点和形式，尽量做到活动时间不要拖的太长，形式要吸引人。活动内容不要有任何风险和争议。如果是几个社团一起活动，请注意好分工。
C、新闻稿周三晚上会发给大家，我会标注哪一段是大家可以加各地内容的部分，其他部分不要动
注意：
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邀请媒体的时候，提供活动介绍（时间，地点，发生的事情，媒体联络人的信息）和活动背景信息（20行动，联合行动），不要给新闻稿；
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大家一定要记住，邀请媒体的是邀请函和活动背景信息，而不是拿新闻稿邀请，新闻稿是记载当天发生的新闻，不需要那么早给人新闻稿；
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建议新闻稿后面再附上你们当地城市参与活动的社团和学校名单，世界自然基金会的简介，CYCAN的简介，作为新闻稿的背景信息；
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周五下午早些时候把新闻稿发给各地的媒体（到场和没到场的），周六打印新闻稿直接交给到场的媒体；
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媒体邀请和媒体发言，都由协调社团来做；邀请函由协调社团来写；
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活动结束后，大家注意汇总媒体报道数量和剪报；
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活动时注意拍照和摄像
4、讨论第二次活动的事情
A、活动时间；大家都是什么时候放寒假？
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长春，合肥，南京：一月初（各个学校不一样）
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南宁，长沙，武汉：一月中
探讨：
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元旦放假是1，2，3号，估计9号上完课就放寒假了；
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考试时间无法算进去了，如果遇到考试，那这个学校就暂不参加这个活动，把相应的资料分给参加活动的社团
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由于大家都要考试，所以这次活动会尽量弄的很简单；
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活动时间暂时不考虑，12月中旬不可能的
结论：活动大致定在1月元旦过后的那个礼拜
B、讨论活动的形式和内容，活动的主题是“绿色寒假”
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我们希望能够提倡“绿色寒假”这个概念，让回家过寒假过新年的同学们能够过一个低碳的，绿色的、更有意义的假期；
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主题大家可以再想想，定个好听点的名字，建议在济溪上开个贴吧收集大家建议；
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总结一些假期在家，过节，旅游的一些环保贴士，作为这个活动的基石
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会考虑做一些精美的承诺卡，或者贺卡（再生纸），大家可以派发贺卡（既是新年祝愿，也是环保信息传递），然后我们提供一个在线互动的平台，大家可以参加，承诺；还可以是电子贺卡
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环保对联
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在线承诺互动的形式大家希望是什么样的？我们做一个全国地图，每个地图上会记录承诺人的IP地址，每个地方独立IP承诺一次，就数量累计一次，最后看看各地分别的数量和总数量，我们会提供几十件T shirt和环保包，作为随机的奖品，大家可以通过海报让大家去在线平台参与活动，更可以通过校园网或者各网络平台来参与，也可以考虑和门户网站合作，让他们帮我们做推广，校内或是腾讯
收获：我们有这么几个备选：贺卡，海报（年画），对联；上面都会写上新年祝福的语句，和我们的绿色寒假的环保信息；海报增加2009年的日历，和环保节日标注；
结论：为了简单期间，大家的活动就是：送年画（贺卡）+在线承诺互动



[ 本帖最后由 吹走眼中的沙 于 2008-11-29 22:26 编辑 ]

淹死的鱼

效率还是很高的  
  有一个小小的错误  “其中北京的协调人有请假周六晚上有考上”

吹走眼中的沙

谢谢 指正

梦幻森林

昨晚提前离会，谢谢分享