黄河科技学院青年志愿者协会迎新工作8月26日会议总结

明天

黄河科技学院青年志愿者协会迎新工作8月26日会议总结
会议时间：8月26日19：30—21：00
会议地点：工学院405教室
会议主持：唐洪平 魏忠伟
会议记录：张辉
一、点名考勤
二、由两个常务分办公室负责人分别汇报当天即前两天的工作情况，并作总结性发言，其中西门服务点的张辉、志愿者余吉永被评为“最可爱的志愿者”
三、各个成员表达了自己这两天来的感想，指出了迎新工作中的不足，并提出了自己的建议。
1.大家都感觉到工作时间过长，有一种疲惫的感觉
2.要求合理安排时间，分清工作与休息，注意爱惜自己的身体
3.由于迎新工作量大，提议尽量吸引和安排志愿者参加迎新工作，为盈新增添新力军
4.要求落实签到和签退制度
5.如有值全天班的人员，应安排其中午一小时休息时间，从细节上关心志愿者
6.不提倡全班制，要求落实换班制
7.尽量减少全程引路现象，以节省体力，更好的投入工作
8.分析了一下工作人员感觉比较累的原因，一是由于全程引路，二是由于没有落实换班制
9.为更好的开展迎新工作，并减轻现工作人员的工作量，再次提议吸引更多的志愿者参加迎新工作
10.现工作人员中有的人在校卫队或团委有职务，对于这些人要求合理安排与协会双边的工作时间，注意休息保重身体，不提倡刚参加完院里工作又不休息的参加协会工作的现象
11.根据具体情况，决定是否为家长或学生引路
12.要认识到作为一名志愿者很光荣，我们青协人员是最棒的，在这一个星期的迎新工作里，珍惜和大家在一起的时光，多沟通多交流，体悟工作，在这几天的工作中增加自己的阅历，从中得到锻炼，得到提高，从中学到一些东西
四、由于27日不召开例会，对27日及28日的工作进行安排
1、27日当天常务办公室人休息，由志愿者继续值班
2、8月27日减少人员及物资分配，西门分配四人（上午下午各两人），东门分配八人（上午下午各四人），西门分两张桌子、四张凳子、一顶帐篷，东门不变，西门由潘纪涛负责，东门由赵蒙负责
五、由于会议两次提议吸引志愿者加入迎新工作，所以针对如何让更多志愿者参与后期迎新工作而讨论。
最可爱的志愿者： 张辉 西门服务点
余吉永 志愿者
黄河科技学院青年志愿者协会
8月27日