2009-2010年节能20活动第一次网络会议记录

波斯 · 发表于 2009-9-24 13:20:00

本帖最后由天使之痕于 2009-9-29 12:24 编辑

昨晚的各位看看有没有遗漏的内容
我会及时补充
呵呵
还有群邮和群共享里面都有了
大家可以关注一下

2009-2010年节能20活动第一次网络会议会议记录

会议时间：2009年9月23号
星期三

会议主持：项目总协调朱翔宇

参与人员：WWF蔡涛老师， 16城市协调单位（社团或组织）代表

注意事项：
1、主持人用绿色字体。其他人员用黑色字体。
2、会议主体时间7点—9点30，在这个时间内，请群里的其他活动参与社团的朋友不要发表意见和疑问，有什么问题我们在最后准备时间请大家阐述，作答。
3、请与会人员注意时间和表达问题清晰。

会议内容：

一、
协调员签到（按顺序）

江苏-朱翔宇、武汉-金英伟、陕西西安-王雨峰、长春-王星宇、重庆-刘晓慧、

兰州-周玉浩、郑州-门宁、湖南-王倩倩、云南-董建杉、北京-包忠碧、

贵阳-邹忠典、广州-陈梓、南昌-吕依凡、南宁-黄嵩业、福州-段昌海、安徽-余辉

二、
各地协调员汇报目前协调状况

北京：高校宣传由于受到国庆的影响，可能需要过一些时间，很多学校社团的第一次例会都还没有开，所以可能要比其它地区稍微晚一些

武汉：已经通知下去了，并且所有负责人都表示一会尽快填写表格，但是到现在只有一个学校表格交上来。武汉地区基本上有实力的学校都准备参加这次活动了~通知的截止时间是9月30日，不知道是不是有点晚了

贵阳：忠典联系到7所高校环保社团，申请表正在写

南京：经给所有高校发飞信了，已经有1家高校上交

西安：已经通知了！收到西工大的报名表

重庆：基本上都还在填表中.现在我能确定的是西南大学\重庆大学城市科技学院\南方翻译学院\重庆大学四川外语学院还在考虑中,因为学校限制活动.其他学校还在联系中.好多社团换届.需要重新联系.

郑州：对郑州的22个环保社团，进行统一宣传。同步在绿意中原网站和QQ群上，同步发出关于20的背景、活动目的和意义，加强各郑州环保社团对20行动的认识。然后，通过飞信和电话联系5个学校的负责人，询问相关情况。今天也收到2个学校的询问，我一一进行了解释。现在鼓励他们积极参与，然后择优选择。

长春：于校园网络问题，前还未通知到全部的社团。

云南：现在基本联系完成，部分社团换届中通知有点困难可是已经的努力克服，由于是第一年做该活动，正在积极对社团推广中。目前暂未收到报名表。

南宁：有八所高校正在申请

湖南：也进行了宣传了，现在确定惊醒申请的有7所学校
不过申请表要求他们27号才交的，前还没社团交。

南昌：八所学校参加，还再填写报名表中

广州：已经电话通知8所社团了，剩下的今晚会发送邮件到各个社团，联系了的社团还在填表中。今年第一次做20行动，不是很熟悉，正在努力协调中

兰州：已经通知了八所高校，其他的高校也在联系当中，第一次做协调员，熟悉中

福州：电话通知了16所学校，估计12所学校想报，但是不知道每个地区有没学校个数限制

安徽：有八所高校正在申请

建议：建议全部都去邀请下，看他们的表，再沟通次，然后确认前几家（具体看我通知），然后由绿石和WWF联合审定参与社团。部分协调单位不是去年协调机构，要向老的协调机构去询问，去取经，特别是去年的协调人。认真阅读通知，部分问题上面已经很清楚了。

答疑答案简要：

1.没有入选的搞笑没有物资等资助，协调员可以把宣传品扣除一部分分给那些学校。

2.10月培训前我会做个邮件组，有些资料全部走邮件，协调员请关注邮件。

3.关于培训，会提前给大家通知，初步定在南京，具体培训什么，商议会贴出来。

三、
一年间沟通机制

1.
具体事情以邮件通知，并且飞信通知邮件发送情况，QQ群用来讨论和开会，有急事的话用飞信通知。每次活动要在QQ群开前期会议和总结会议。邮件论坛等等。

2.
双月报的频率：统一模板统一格式，活动期间每半月，不活动期间一个月。

答疑答案简要：

1.
培训必须要参加，而且是协调人，牵扯到协议问题，今年绿石要和大家签协议

2.参与社团没有专门的评分标准，从申请表上以及协调员平时了解。

3.活动统一时间开展，特殊情况另当别论。

4.活动内容和去年是不一样的，通过主办方给出总的方案，协调员根据实际情况写分方案.

5.开展活动的相关资料统一寄到区域协调处。

6.南京培训的交通费由其他提供，于十月下旬培训，地点定于南京。

四、
哥本哈根项目开展项目创意“头脑风暴”

问题：之前提出那个活动创意有些虚泛，缺乏落地的实际活动。如何解决？

商议结果：地区协调人汇总当地水电计量状况，通过网络平台，线上下同步，比拼各地情况，再制定目标，以宿舍为单位，调研内容为:学校用电、每度电的价钱以及电量。先看总体情况，特殊情况特殊处理。

五、
讲述气候变化项目开展创意“头脑风暴”

问题：时间跨度较大，会影响媒体关注度.核心问题是：在你所在的城市里，寻找一些能够讲述气候变化对于本地区的影响的人。可是关键在于：怎么去传播这个消息？怎么去判断这些信息是不是和气候变化影响有关？

商议结果：第一，我们要找一个互联网合作伙伴，展示这些普通人对于气候变化对他们生活理解的故事。其次，我们需要有一个顾问团队，去甄别各地的故事。

协调员汇总各地方资源，抓住平面媒体宣传量大的特点，故事征集后要有能够展示的地方，网络可以大面积撒网。于地区的话，与媒体合作是必然，先有个消息发布，说明我们共同寻找气候变化的居民，然后去挖掘他们的故事，最后落在呼吁低碳的绿色生活。而学生社团在其中扮演公民记者参与，除了和媒体合作征集之外，还要主动去挖掘，去分析哪些人群是容易见证到气候变化的，然后去判断和初次甄选，媒体的呼吁是一部分，必须得有落地的。与普通公民沟通，要注意人身安全和避免扰民，避免被人认为在发掘城市的阴暗面之类的。把立场站定，选择好平衡点，与媒体沟通的时候一定要强调号召大家建立环保低碳的生活方式。发现了影响之后还要有相应的解决方案出来，回到低碳生活，以实际落地。时间上作小小的调整，不见得全年都去做，半年的话活动效果会好一点。

六、
项目开展宣传品需求

通用品：T恤，旗帜

第一次活动，节能月（海报，节能扑克牌）

第二次活动，地球一小时（相关配套宣传品）

第三次活动，自行车骑行（低碳生活红宝书，自行车车贴，小旗帜）