09福州地区第一次网络会议

藏獒

第一次自己整网络会议，虽然会前准备了一天，但还是感觉很乱，这是会议记录和会前准备内容，希望下次提高点吧~！！~！~！

会前准备：
大家好，原本想在会长会议上跟大家面对面讨论关于本次20行动的事情的，但考虑到会长会议可能还要等到17号，所以今天召集大家在群里先讨论下吧。



福州本次共有12个社团申请，但只审批了6个学校，都是去年做过的，这可能就是资源积累吧，或许在大家今年的积极参与下，明年大家都能申请到吧，今年虽然只申请到了6个高校，但我们也想想办法尽量让大家都能参与这个活动吧。大家怎么看呢？



我想就想先前跟说大家说的那样，申请成功的学校相当于福州地区的代表社团，他们只是我们申请的代表，活动大家还是一起做，到时我们将物资和资金适当分配下，按学校大小或者大家策划的需要分配，尽量做到资源共享，像这样的好的活动大家就一起来做，怎么样？



对于没申请成功的社团没关系，只要想做，咱就一起做，组成一个20行动福州大团队，将这个活动做好，没申请到的会长说说意愿吧，只要参与本次活动的，不管有没申请到的，后期评优跟申请到的社团享有同等权利，我们只想通过这个活动将更多的社团带出来跟外面接上，去年我们参加过这个活动后，外面就有很多活动在联系我们，就像福大最近的一些活动



既然大家要参加，那现在就说下参加20行动福州地区的游戏规则吧，为了保证活动的质量，加强我们团队的执行力，大家觉得要不要定些死规定，或者有点什么样的限制条件给大家呢？
通过去年存在的一些问题，我说几点建议吧：1、希望大家自己主动去关注20行动的动向（济溪论坛20行动专版）要不等下活动主办方提供给大家的物资和资金被我私吞了大家还不知道
2、随时保持联系，大家相互之间保持联系，我们将在每次活动前至少在群里讨论，活动后大家一起总结，去年有个别会长我在准备活动的时候怎么也联系不上人，有的会长活动有问题也不说，知道快活动的时候才说这个活动我们做不了什么的，这样的情况是很不好的，希望大家有任何问题都及时反映，大家一起来想办法解决，不要等到问题出大了再唧唧歪歪，那样大家都会不开心的
3、关于每次活动策划、总结、新闻报道、活动照片等材料，一定要按时按量完成，今年不想再一个一个催了，到时交材料的情况也是评优一句之一
4关于物资和资金领取，主办方具体的也还没出来，我按去年的形式跟大家说下吧，大家至少在2周前领到物资，因为这样可以根据物资情况策划活动，效果更好，对于资金的话可能不会像去年那样及时的发给大家咯，到时看大家活动的情况，经考核后决定资金的分配情况。积极拥护我党的按劳分配制度。




会议记录：
会议时间：2009年10月10日
星期六
参议人员：项目总协调朱翔宇，福州地区协调员段沧海（主持），福州各高校环保社团代表
注意事项：

1、会议主体时间7点—9点，在这个时间内，请群里的其他活动参与社团的朋友不要发表意见和疑问，有什么问题我们在最后准备时间请大家阐述，作答。
2、请与会人员注意时间和表达问题清晰。

会议内容：

一、
协调员签到

闽江学院——方文鑫、交大——王逸慧、中医——黄玉城、福软
——陈颖、师大的小肉丸、∮蓝色的梦、生物工程——王永昌、

二、
解决福州高校共同参与今年节能20活动

问题：本次福州地区共有12个社团申请，但只入围了6个学校，怎样让大家都参与进来（所有福州高校）？

商议结果：首先，所有福州高校要组成一个大的坚实的团队，在决策上共同商议，在疑难问题上共同讨论。总之，在大的方向上要保持一致。然后，在行动上，因为有些高校相隔较远，联合行动较困难，并且共有六个高校入围，六个未入围，所以，可以实行1+1合作机制。物资跟资金上平均分配，也可分享经验。

三、
确定参与活动的学校

福建中医学院、福建医科大学、福建工程学院、福建交通职业技术学院、福建生物工程学院、福建师范大学、福州软件职业技术学院、闽江学院、福建农林大学、福州大学至诚学院、福州大学（医科有两个、闽江有两个）

四、
说明活动中应当注意并践行的问题

1、
各协会负责人要主动经常去关注20行动的动向（济溪论坛20行动专版）

2、
各协会负责人随时保持联系，每次活动前在群里讨论，活动后大家一起总结

3、
关于每次活动策划、总结、新闻报道、活动照片等材料，各协会一定要按时按量完成，交材料的情况也是评优依据之一

4、
关于物资和资金领取，各协会至少在2周前领到物资，资金的分配实行按劳分配制度。

五、
由全国协调员解答大家提出的问题

1、
问题：每次会议前应该让参与人员了解会议议题

解答：协调员在会议前要出个会议议程告知大家

2、
问题：地球一小时活动时能否有一个让学校团委支持的官方文件发给各个协会吗？这样活动比较好做。

解答：全国协调员到时会尽量帮忙协调。

3、
问题：福州各高校如何能参与到此次开幕式中？

解答：以福州地区协调员作为代表参与开幕式。

4、
问题：具体的活动内容是我们自己想吧？策划里的活动内容比较笼统

解答：具体活动到时的总方案会有导向性。

5、
去年未参加节能20活动的协会可以去群共享里下载去年的活动总结来看。

记录员：福大红豆

天使之痕

不错，福建加油

shadowless

段昌海什么时候成段沧海啦

绿源蚂蚁

哈哈!顶一个!

波斯

so具体...
学习学习~

藏獒

3# shadowless
完蛋，我还没发现名字错了[s:107]