合肥市20行动第一次网络会议记录

飞鱼

合肥市20行动第一次网络会议记录

时间：2009年10月16日晚7点—8点半

签到人员：安建工许海峰 安大程龙灿
新华方春树  合肥学院代敏
          合工大高峰
农大杨英缺席
1.准备情况以及现在大家对第一次活动的想法？

（1)建工许海峰说“我看了活动策划书，我们目前正在对活动进行理解和把握，在构思我们的具体活动方案。 感觉这一次的活动比去年的更具有挑战性，首先活动的方式加入了网络手段，其次活动将行为艺术与为哥本哈根减斤碳结合起来，更难去做；再次活动中各种不确定因素增多，所以我总体感觉第一次活动需要投入更多的时间和精力。（余辉说：“不错！”）
   (2)08新华学院方春树说：“我们现在着手准备《中国大学生应对气候变化行动日》，这项也纳入20行动项目，主要是形式有1：图片展2：行为艺术3万人签名还有准备举行一个大型的辩论赛 ”。
(3)合工大高峰说：“活动只是确定了活动主题，感觉各地区和社团活动形式自己发挥的空间大，大家可以结合自己的情况，围绕主题做自己想做的活动，这样不会千篇一律，很不错！”(余辉说：“这样就要看我们怎么创意了 没有创意的话还是一样的”)
(4)安大环协程龙灿说：“我看了一下活动策划书认为第一次的宣传在这此活动中很重要，感觉如果是采用以前那种普通的宣传方式效果不会太明显，现代大学生拥有个性、崇尚创意和非主流，环保的宣传和活动设计应该根据新一代大学生的特点，过多的教与授的行为不能触发真正环保意识觉醒，必须先从引发兴趣——感染——打动，最终做到行为上的改变，所以我觉得用活动宣传活动好些。然后我觉得这次活动要比去年的难些。”
   (余辉说：“对你看的很仔细，今年的活动更难。所以宣传的重要性你是看到了，还有就是我们在活动方面的新颖”）
(5)合肥学院代敏说；“合肥学院这边刚刚完成了招新，将会于下周二完成收尾工作，虽然第一次做，但目前整个进展还是很顺利的，整个20的项目组也会于下周二完成，负责整个学年的20行动，同时在准备20行动项目组的培训工作。今年的活动所给我们的空间很大，但与此带来的挑战也就更大，整个活动需投入大量的人力物力，也需要各高校之间密切联系，详细讨论整个活动以及各个高校之间的具体分工等”。
（余辉说：“我很赞成你的做法，成立项目组。但是你要注意的是这个项目组是否能够坚持，成员是否可以坚持一年。一年的时间啊，不换人（核心人员）。”）
（方春树说：嗯，把《中国大学生应对气候变化行动日》活动项目加进去，不是放在一起，我们在着手准备环保时装秀，争取做成行为艺术）
总结：余辉说："大家现在是初步看了策划，也有一点想法了。但是还很粗糙，但是时间很紧啊！在25号之前我们的策划就要上交，所以大家还是要用点心去做"。

2.我将和各位项目负责人在一起将近一年来完成这个项目，所以我想听听大家对我有什么要求以及建议，还有就是我们之间的沟通方式？
(1).安大环协程龙灿说：“
还有，我决的这些活动也需要往实在一点做，行为艺术以及一些宣传有些表面，减少碳上面我们需要做的更多，我正在着手制定20行动的行动计划，环保服装秀我们也已经准备做了，希望能吸引到很多的关注”。(余辉说：“对你们喔很放心，你们很有经验!很好")
  (2).建工—许海峰说：“你作为地区协调人我们一定和你好好合作，听从你的各项安排，我们对你放心。我们的要求和建议是20行动的信息要及时公开，各个学校要公平地参与活动中来，在可以报销的范围内抱着呢给我们活动资金的报销和给及。我们的建议是可以使用20每日飞信通报各学校的最新进展(余辉说：“放心我一定会公平对待的。关于20每日飞信，我是想由高校负责人人传递信息给我，我再整合然后再发给大家”）
  (3).合肥学院代敏说：“信息方面，协调人要求我们经常上济溪去搜集信息，这个当然，绝对没有问题。但也希望协调人能够经常传递一些信息上来，不管是共享还是邮件（江苏群里面共享就很多）.联系方面，一方面，各高校主动与协调人联系，同时希望各高校之间需要开一些简短的例会什么的，通报一下进展情况，协调人适时主动的了解一下各高校动向等等吧”。（余辉说：“嗯，关于资料我会陆续的发一些以前的和最新的20信息和气候变化信息，我也在想我们的见面会 （一个月一次？）”）
（4）、安大环协程龙灿说：“我建议最好能够组织一下见面会，让大家有些了解，还有飞信播报进展的时候最好不要天气预报，建议播报一下各个学校的实时信息和20行动的相关信息。建议协调人关注一下省外高校20行动情况，这些信息可能会为咱们的提供帮助”。（余辉说：“这个我会注意的 呵呵”）
3.我们的会议制度？

两周一次网络会议  一个月一次见面会议，网络会议定为双周六的晚上。”
见面会议定在每个月的第一周周日上午。另外，由于准备问题：下周三组织一个见面会，地点轮换，余辉结束后排个次序。
余辉说：“我给你们提几点要求：希望各位负责人可以坚持到项目最后，各个学校不要中途换人或者是在下学期末时为了锻炼新人就让另外的人去负责，我希望的是一个人负责到底
大家要主动去了解20，多多上济溪去学习，不要说不知道怎么搞，就把活动糊弄过了！
每次活动前会议、网络会议或是总结会议都不得缺席，要提交的总结或者是项目书一定要按时按量完成，今年的20行动来之不易，相信你们也知道，所以希望好好珍惜这个机会，尽全力做好”。
4.会议的最后一项内容，关于活动的学校问题？
去年合肥市有10所高校，但是今年就只有6所入围，那其他的高校怎么办？是不是就只是这6所高校做活动呢？有没有办法可以让申请却没有入围的高校也有活动做？
  （1）、建工—许海峰说：“我的看法是距离比较近的高校尽可以相互交流，一起开办活动，我的想法是没有入围的高校可以和我们一起讨论活动策划，然后我们一起开展活动，一方面可以使活动影响力更大，另一方面可以互相借鉴，互相促进。我相信不管是入围还是没有入围的大家只要有共同的志向：把协会做好，就不会有太多的困难”。
  （2）新华方春树说：“我同意建工——许海峰的看法，因为我们的最终目的是为了环保，这样有利于和其他高校的联系，不过在开会时，会相对有点乱，更不易组织”。  
  （3）、合肥学院代敏说：“其他高校也可以做，有一些优秀的高校可以纳入到统一安排的活动中来，分配一定量的任务，并可以使用部分物资”。
  （4）、合工大—高峰说：“这次入围的学校少了，有主办方的考虑，但没有申请的学校和我们有着一样的热情啊，一样可以做活动，大家可以把 物资和活动经验共享啊”。
   （5）、安大环协程龙灿说：“协调人是否考虑过赞助来支持其他高校参与20行动？我觉得能否可以向主办方申请多提供一些活动材料”。（余辉说:“其他赞助确实没有想过，材料只能是那么多了  也不少了”）
     余辉总结说：“对与一到两个学校 可以参与进来 我们分点物资、材料、活动照样办 一样的就是没有资金 。只要做了第一个活动就必须做到底。”

kefodshen

真迅速啊

飞鱼

呵呵~~大家分享嘛~~

新华小石

顶先~~板凳@！@

wating

为什么我们不在合肥？？？？为什么啊？郁闷呐！！！

wating

希望合肥的兄弟院校也能够给我们机会啊，我们一定能够做好的，地理上的劣势我们可以克服的！

小包子

安大环协程龙灿说：“我看了一下活动策划书认为第一次的宣传在这此活动中很重要，感觉如果是采用以前那种普通的宣传方式效果不会太明显，现代大学生拥有个性、崇尚创意和非主流，环保的宣传和活动设计应该根据新一代大学生的特点，过多的教与授的行为不能触发真正环保意识觉醒，必须先从引发兴趣——感染——打动，最终做到行为上的改变，所以我觉得用活动宣传活动好些。然后我觉得这次活动要比去年的难些。”                说得很好！很好

shadowless

希望合肥的兄弟院校也能够给我们机会啊，我们一定能够做好的，地理上的劣势我们可以克服的！
wating 发表于 2009-10-17 09:36

                               
登录/注册后可看大图

我记得去年皖西做了20行动呀，今年你们交申请表了吗

饰雨阳光

安大环协程龙灿说：“我看了一下活动策划书认为第一次的宣传在这此活动中很重要，感觉如果是采用以前那种普通的宣传方式效果不会太明显，现代大学生拥有个性、崇尚创意和非主流，环保的宣传和活动设计应该根据新一代大学生的特点，过多的教与授的行为不能触发真正环保意识觉醒，必须先从引发兴趣——感染——打动，最终做到行为上的改变，所以我觉得用活动宣传活动好些。然后我觉得这次活动要比去年的难些。”——其实是引用了学姐的教导，觉得她说的很精彩。

wating

我记得去年皖西做了20行动呀，今年你们交申请表了吗
shadowless 发表于 2009-10-17 11:36

                               
登录/注册后可看大图

我们有申请啊!