2009年武汉地区20行动第一次网络会议

shan6142

2009年武汉地区20行动第一次网络会议

一、会议时间：2009年10月18日20点
二、会议地点：网络会议
三、与会人员：武汉地区20行动协调人、各高校20行动负责人
四、会议纪律：1.请大家把自己的字体改为十号黑色宋体，主持人为10好红色宋体。2.请大家在会议期间不要发表情，尽量用文字来表达自己的意思。3.会议有专门的讨论时间，在会议期间请大家按主持人的要求发言，不要出现无关言论，如果有疑问可以讨论时间统一提出。4.请不是各校负责人的人员不要在汇报期间发言，有疑问可以在讨论时间提出。
五、主持人：武汉地区20行动协调人金英伟
六、记录人：华农绿协严一超
七、会议内容
1、 熟悉团队
①自我介绍。②互相交流。
2、 各高校对20行动第一次活动设想简单介绍。

武大：1、前期召开成员大会，征集活动最佳形式2、对参加活动的成员有一个初步的培训，使每个人了解20行动和这次活动的内容3、定时宣传，以到食堂门口发部分宣传单、组织人员现场讲解为主，并鼓动协会成员发动自己的室友积极参与4、落实阶段：收集承诺及时公布在博客上和跟中采访预先选定的两个代表。
华农：这次活动重点在宣传。所以绿协初步设想采取1、常规摆点宣传。2、为计总计五天的100名志愿者进寝室逐个宣传，签承诺书。3、还有就是寝室"低碳生活-我为哥本哈减斤碳“节能环保大赛。
民大：我们已经建立了一个6人的核心筹备小组，今天已经向会员征集报名。关于承诺，我们认为线下效果要好的多。首先，在网站刚刚推出的时候，影响力有限，而且一般的同学还有市民很少会登录这样一些比较专业的环保网站。所以，我们打算先用一定的时间让大家对这个网站有所了解之后进行规模的网上宣传，方法是通过各个负责人的班级群等途径。
华科：我们的活动是想就关于活动的主题开展现场的行为艺术宣传，进行一次联名签名，让大家承诺一起在生活中实现低碳生活，并从愿意的同学们选出一些特别愿意参加我们活动的，对做榜样的同学进行一个活动的采访，一次为榜样带动更多同学实现低碳生活。做好相关方面的宣传，不只是展板的，还有网络资源等等。
华师：这次活动，我觉得是重在宣传。要达到线下承诺的目标是40%到60%的人，觉得难度有点大。所以想要动用各种宣传途径，比如校内媒体，广播台，联系各院系。当然，在校内我们还会做一些定点宣传，把理念推广。具体的创意还没有定下来，可能结合行为艺术，大型宣讲之类的形式吧。我们也有考虑在校外举办活动，绿色出行，邀请活动中表现积极的同学参加。具体情况还有待商定。
财大：1、我们打算在18-19号期间在校内进行宣传 。宣传方式包括： 在校内广场前定点宣传 ； 在课间组成宣传小队， 着统一服装， 携带海报进行宣传 。并在校内论坛上发帖 通过这个阶段招募志愿者。2、对志愿者进行培训并与27号开始跟踪采访。最终方案还没确定 ，会在做完10.24活动后确定。
武科大：1.在我校论坛和我社论坛做一个在线承诺的版块。其他在构思中。
华师分校：正在考虑中。
3、 活动解释答疑
问题①活动具体时间？
答复：活动时间是14日-27日中的一个星期，大家可以自行决定哪七天。
问题②及时把相关进展公布到博客上，博客具体指的是？
答复：现在还没有确定在哪里开博客，可能是在济溪，也可能是在绿石的网站上
问题③那在13号之前，我们要完成哪些事呢？
答复：做好活动准备，暂时还没有具体标准。
问题④线下承诺要40%，难度较大。
答复：关于每个学校40%的学生进行承认的话，是个比较高的标准，还没有闹清楚是谁定的标准，准备像全国总协调咨询一下，完成起来难度很大，大家不需要太注重这个，把自己的活动做到自己满意就好。
问题⑤承诺感觉像个形式。
答复：这是活动本身的问题。我们可以把在线承诺做为一种评估形式啊，我们自己要知道我们到底希望达到什么样的目标，然后向着这个目标去设计活动~。
问题⑥每人一周减少一斤二氧化碳，有没有衡量标准。
答复：会有计算器，到时会公布。
4、12月5日活动讨论
  建议：①现场播放一些影片或视频，比较短一点的，然后结合行为艺术，多和市民互动。②加入环保游戏环节。
    具体大家在交社团表格时另附对组织活动的建议和自己希望负责的部分。
5、 讨论如何带动没有申请上20行动活动的学校问题。
讨论结果：今年一共申请的高校有13所，然后选上的又7所，我的想法是7所学校都可以带动一所高校的活动，也可以进行一些交流。物质会分配给一些没有申请上的高校，但资金不会。另外物质分配的话，不会平均分配，可能会按照需求，因为某些学校的校区多，学生多。
合作学校分配：民大和工程大，华科和地质大，华农和湖北工业大学，华师和湖北大学，财大和湖北经济学院，武大、华师汉口分校和武科大
6、 讨论如何对武汉地区各高校参加20行动活动的评估问题。
评估的内容为：开会迟到（请假等另外算)、没有按时将活动信息发送到博客等一些基本内容。不对活动效果进行评估。最后的评估涉及到物质等的分配。
讨论结果：24号前由协调人定标准初稿，大家讨论并确定终稿。
八、任务要求:1、第一次活动的社团活动表格已经发到群共享和群邮件了，请大家在22日之前填写好交到协调人的邮箱，然后会给大家的活动提出意见后发会给大家。2、表格后另附对12月5日活动开展的建议和自己希望负责的部分。写清活动思路，字数大概在300字左右。

天使之痕

已经考虑到管理问题了，不错，武汉加油

另，看到我们的志愿者很会做整理么，以后我们的会也找你吧，哈哈

shan6142

2# 天使之痕
这不是我写的··嘻嘻··你看上面写着记录人··我只是代发的···嘻嘻···

破镜子

一对一带动？想法很好。。怎么操作？
评估，涉及物资分配。调动积极性可以。。这样不担心会有反面效应么？

kefodshen

二、会议地点：网络会议

应为“QQ群：群名称和群号码”

三、与会人员：武汉地区20行动协调人、各高校20行动负责人
需要详细注明姓名和参会学校及社团，说明当时参会情况，因为通知的不一定全部到，参会的不一定是本负责人，也有代参加的，这些可以说明很多问题

天使之痕

问题①活动具体时间？
答复：活动时间是确定的，大家仔细看策划，有时间节点，不要弄错了
问题②及时把相关进展公布到博客上，博客具体指的是？
答复：会寻找门户网站，在活动钱会告诉大家
问题③那在13号之前，我们要完成哪些事呢？
答复：这个要按照各位的设计来安排你们自己的工作
问题④线下承诺要40%，难度较大。
答复：这个量只是一个数字，或许有的学校支持，来个全体参与，那么就是100%了，如果有的学校不支持，只有10%也是可能的，我的建议是20%左右，再少就太说不过去了
问题⑥每人一周减少一斤二氧化碳，有没有衡量标准。
答复：已经公布一个，大家在前面的帖里看看